Contexto Institucional
Entre tantas tareas que el Ministerio de Trabajo tiene, existe la de conciliar los pagos realizados en concepto de Multas y Arancelamiento. Es sabido que, ante inspecciones en las empresas de la provincia, estas pueden derivar en multas, las cuales deberán ser pagadas por las Empresas.
Por otra parte, por ley, las empresas de la provincia deben rubricar (por diferentes conceptos), lo que genera pagos para este Ministerio. Ambas tareas, tienen su punto final en la conciliación de los pagos de estos conceptos (multas y arancelamiento).
Objetivos
- Exactitud y precisión: El objetivo principal es garantizar que los pagos de multas y arancelamiento se concilien de manera precisa. Esto implica verificar que los montos pagados coincidan con los registros de multas y arancelamiento, y que se asignen correctamente a cada caso.
- Cumplimiento normativo: Es importante asegurarse de que los pagos de multas y arancelamiento se realicen de acuerdo con las regulaciones y leyes aplicables. Esto implica verificar que se cumplan los plazos establecidos y que se realicen los procedimientos adecuados para conciliar los pagos.
- Registro y seguimiento: Otra meta importante es mantener un registro adecuado de todos los pagos de multas y arancelamiento realizados. Esto implica mantener un sistema de seguimiento actualizado que permita identificar rápidamente los pagos pendientes, los pagos vencidos y cualquier discrepancia en los registros.
- Eficiencia y productividad: La conciliación de pagos de multas y arancelamiento también busca optimizar los procesos internos y garantizar una gestión eficiente de los recursos. Esto implica utilizar herramientas y sistemas adecuados para automatizar y agilizar el proceso de conciliación, lo que a su vez aumenta la productividad y reduce los errores.
- Informes y análisis: Por último, la tarea de conciliar pagos de multas y arancelamiento también implica generar informes y análisis relevantes. Esto ayuda a la organización a evaluar su desempeño en términos de pagos de multas, identificar tendencias, patrones o problemas recurrentes, y tomar decisiones informadas para mejorar los procesos y evitar futuras multas.
Funcionalidades
- Rendición por pagos de Multas: los archivos que el Banco Provincia envía a este Ministerio, son procesados por el sistema de Rendición Bancaria, dejando asentados los pagos, en la base de datos. Posteriormente, todos los sistemas relacionados toman este dato.
- Rendición por pagos de Tasas Retributivas: para la rendición de las Tasas Retributivas, el proceso es similar al de Multas, en cuanto que se levantan los emails enviados por el Banco Provincia, con la rendición de dichos pagos. El sistema procesa estos pagos y los deja asentados en la base de datos, permitiendo que luego, desde los sistemas relacionados, se visualice la información.