Relación directa con el proceso de convenios, generados por multas impagas, y su posterior gestión de pagos. Este proceso se refiere, pura y exclusivamente, a la gestión de los pagos de dichos convenios.
El principal objetivo de este sistema, es el de la gestión de pagos de cuotas de convenios, entra las dos partes principales del circuito. Estas son: el Ministerio de Trabajo, como ente recaudador y el Banco, encargado de dichos cobros y de remitir las rendiciones en forma periódica.
Cuando se habla de "gestión", se refiere concretamente a la generación de documentos digitales, en los cuáles se informa aquellas cuotas de convenios que deben ser cobradas/debitadas por el Banco. El Banco recibe de parte de este Ministerio, archivos digitales y se encarga de gestionar los débitos de todas las cuotas informadas en dicho archivo. Como contrapartida, y luego de finalizado el cobro explicado anteriormente, el Banco Provincia es el encargado de remitir a este Ministerio, archivos con información sobre los débitos realizados (o no), y toda información relacionada con dicha gestión.
- Generación de archivos EBT Debitar: dichos archivos - EBT empresa Banco Transacciones- son generados por el usuario del sistema, en este Ministerio, en donde se informan aquellas cuotas de convenios que deben ser debitadas por el Banco, junto a información asociada a cada uno de ellos: CBU, monto a debitar, etc. Este proceso es el puntapié inicial del circuito.
- Proceso de archivos BET: estos archivos, llamados "BET" - Banco Empresa Transacciones- son recibidos por este Ministerio, directamente desde el Banco Provincia. La información que estos archivos contienen, está relacionada con aquellos débitos que el Banco pudo efectuar correctamente (o no). Entonces, cada vez que se recibe uno de estos archivos, el usuario del sistema lo procesa para dejar asentado en las bases de datos de este Ministerio, la rendición de estas cuotas de convenios.
- Proceso de archivos BEN: Estos archivos - BEN Banco Empresa Notificaciones- son enviados por el Banco también, y contienen información referente a las cuentas sobre las cuáles se ha enviado a debitar con anterioridad, de parte de este Ministerio. Dicha información puede tener que ver con diferentes cuestiones, relacionadas con la cuenta del destinatario, como por ejemplo si la cuenta se ha cerrado, si cambió de Banco (y por ende de CBU), si ha sido rechazado, etc.