Contexto Institucional
El Ministerio de Trabajo realiza compras de equipamiento Informático y para las comunicaciones, utilizados para el cumplimiento de las tareas de los agentes pertenecientes tanto a las dependencias del interior de la provincia como a la sede central. Se encuentran distribuidos estratégicamente, para que los agentes y los contribuyentes tengan acceso a los sistemas del organismo. El equipamiento necesita de una actualización, mantenimiento y reparación constante, a fin de evitar demoras en las tareas administrativas y de gestión, y además prolongar la vida útil del equipamiento.
Objetivos
- Gestionar el stock y los envíos del equipamiento a las distintas áreas del Organismo.
- Gestionar las solicitudes de actualización, mantenimiento y reparación del equipamiento.
- A partir de los datos cargados, generar informes del equipamiento de cada área, stock y movimientos del mismo, para la toma de decisiones en la adquisición de nuevo equipamiento, y reparación y mantenimiento del mismo, así también como de los mantenimientos y reparaciones realizadas.
- Realizar el seguimiento de las solicitudes de cambio, reparación y mantenimiento del equipamiento de cada Area. Para ello, es necesario contar con un sistema que permita realizar la:
- Alta de Equipamiento. Registro de movimientos de asignación, préstamo, reparaciones, mantenimiento y baja de equipos .
- Registro de solicitudes de sustitución, mantenimiento y reparaciones de parte de las áreas donde está asignado el equipamiento.
- Carga de detalle del mantenimiento y reparaciones del equipamiento.
- Carga de stock de neumáticos
- Emisión de informes
Funcionalidades
- Equipos: Permite la carga de nuevo equipo, Carga de Remitos de entrega de Equipos, Registro de movimientos de equipos y registración de mantenimiento y reparaciones. Emisión de Informes de Stock y estados de Equipos.
- Celulares: Permite la carga de nuevo celulares, Carga de Remitos de entrega de celulares, Registro de movimientos de equipos y registración de mantenimiento y reparaciones. Emisión de Informes de Stock y estados de celulares.
- Equipos por área: permite la supervisión del encargado de un Area de los equipos asignados, y la solicitud de mantenimiento y/o reparación del mismo.
- Listados: se incluyen listados de Equipos, Movimientos.