Conciliaciones Laborales

Registro Sumarial (completo)

admin — Wed, 27 Sep 2023 16:35:12 +0000

Registro Sumarial (completo)

Contexto Institucional

A partir de un acta de infracción, luego de un determinado plazo, debe realizarse un proceso de consolidación de datos para llegar a generar una resolución de multa.

admin Mié, 27/09/2023 - 16:35

Objetivos

Se debe realizar un ordenamiento de la información que debe contener la propia resolución. Para ello se deben especificar los datos claramente, para la mencionada resolución:

Expedientes
Actas, de inspección informe, verificación, infracción
Otros sumarios del cuit
Denuncias
CUITs solidarios
Domicilio de infracción
Antecedentes de Multas
Rubricas

Cada Gestión puede determinar cómo es un proceso de registro sumarial, los plazos que se deben cumplir para su inicio, los expediente qué ingresan al sistema, las delegaciones que se le da prioridad en caso de operativos incluyendo cuantos días después de la infracción debe enviarse el expediente.

Muchas veces cambia la forma de manejo de estos parámetros por ejemplo que los sumarios inicien en la delegación o que solo inicien en sede según la gestión de gobierno.

Consideraciones

El Registro Sumarial (RS) se genera a partir de un expediente principal, se pueden asociar más de un expediente pero solo existe uno principal.

Al registrar el expediente, se le asignará un nro de orden y se podrá incorporar datos fidedignos de :

CUIT
Razón social
Domicilio de la infracción
Domicilio constituido
Articulado del acta
El visto de la notificación
El considerando me parece de la resolución (basico)
Posibilidad de ver las actas del expediente ppal
Posibilidad de ver las rubricas del cuit del exp. Ppal
Posibilidad los expedientes agregados del exp ppal
Asociar expediente secundario
Incorporar empresas solidarias

Una vez que se cargan los datos fidedignos el estado del registro sumarial queda en APERTURA.

Todos los registros sumariales (RS) en estado de APERTURA quedan disponible para emitir las cedulas de notificación, pudiendo emitirlas por empresas en particular. Cuando se imprimen las notificaciones el estado del RS queda en A NOTIFICAR

Un RS tiene por lo menos un acta de infracción por lo que se toma el domicilio de la infracción para las notificaciones si no constituyen otro domicilio.

Se pueden realizar operaciones sobre el RS mientras no esté cerrado, Actualizar un registro sumarial involucra agregar o borrar expedientes secundarios, agregar o sacar empresas solidarias, agregar actas circunstanciadas o domicilios constituidos.

Los expedientes de sumarios no van a ser pasados a la delegación.

Los descargos se realizarán desde la delegación a través de la caratulación de un expediente alcance 1 del principal del sumario. Si hay otros eventuales serán alcance 2,3 y siguientes.

El sumario se realizará de la manera acordada anteriormente y se utilizaran los siguientes estados para determinar su evolución, en expediente principal y foja:

Apertura
A notificar
Notificado apertura
A notificar apertura prueba
Notificado apertura prueba
Cierre

El RS maneja anexos que se aplican a la documentación que se debe remitir, a su vez cada anexo maneja propiedades que se cargan según sea el caso, los anexos son:

ANEXO I

Apertura Sumario

ANEXO II

Cédula Notificación Apertura Sumario

ANEXO III

Presentación Descargo

ANEXO IV

Auto de Apertura Prueba

ANEXO V

Cédula Notificación Apertura Prueba

ANEXO VI

Cierre Sumario

ANEXO VII

Documentación presentada en Apertura Prueba

CARTA DOCUMENTO

A notificar con Carta Documento

Una vez que el RS se cierra, se envía a la oficina de resoluciones para continuar con el proceso, en este momento se generan los pases desde GDEBA de los expedientes a la oficina Resoluciones.

Controles

Solo se pueden agregar empresas que existan en tabla empresas por CUIT
No se puede asociar expedientes agregados como secundarios
No puede haber más de un sumario por expediente
El expediente que tiene contenida el acta de infracción será el principal del sumario, los otros incluídos no lo son.
Como ejemplo en principio se estableció que el plazo que el Expediente con infracción debe permanecer en la delegación son 10 días máximo antes de pasar a la oficina de sumarios.(no se puede realizar porque el expediente es GDEBA)
También el plazo para que la oficina de sumarios inicie apertura del sumario de un Expediente con infracción enviado desde la delegación son 7 días máximo. Sumado a los 10 días que pudo haber permanecido en la Delegación da como resultado un sumario iniciado en 2 semanas aproximadamente desde la infracción.
La resolución se nutre del Registro sumarial a partir de un sumario con estado cierre sumarial

Sistema Informático

A partir de todas las definiciones y condiciones vertidas desde las dependencias administrativas, se trabajó en el desarrollo de un sistema que permita ver dos facestas, una desde el punto de vista de la delegación con sus funcionalidades bien definidas y otro desde el punto de vista de las dependencias de sede con sus funcionalidades mas extensivas que las anteriores.

El sistema es escalable y flexible para ser ajustado en cada gestión lo que permite que pueda ser utilizado sin demoras. Está íntimamente ligado a otros sistemas del Ministerio de Trabajo como el RUD, RAI, Resoluciones, cobranzas y apremios que pertenecen al circuito del proceso infraccionario.

Funcionalidades

Agregar un RS a partir de expediente de multas con acta de infracción
Agregar empresas a un sumario
Modificar empresas del sumario
Modificar expedientes del sumario
Modificar domicilios constituido
Borrar empresas de un sumario
Borrar expedientes asociados de un sumario
Mostrar actas de un expediente del RS
Mostrar Empresas de un RS
Mostrar rubricas del CUIT del RS
Consulta por Estado de sumario
Consulta de sumarios por CUIT
Consulta de expedientes en sumario
Puede no venir CUIT
Se manejan los estados con plazos
Las consultas tienen una vista parcial de la delegación y operaciones de delegación
Consulta de estados de sumario entre fecha
Consulta de expediente con estado vencido por delegación
Consulta por delegación por estado
Consulta por delegación por estado con plazos de vencimientos
Consulta de RS por último estado
Consulta de RS Días en Estado
Auditoria de Anexos Visitados

Otras funcionalidades

La operación de desagregar expediente es externa al RS, se utiliza la funcionalidad habitual
Las actas también se asociar al expediente pero es por fuera del sistema de RS
Los datos de las empresas esta también por afuera del RS, en el sistema de empresas, por lo que toda modificación se realiza en el mismo
La oficina contaba con una consulta que mostraba los expedientes que “pueden” pasar a Sumarios (condición de expedientes con por lo menos una infracción y sin pase a la oficina de sumarios), hoy deprecada porque los movimientos de los expedientes están en GDEBA.
La oficina de sumarios contaba con una consulta de Expedientes en su oficina que todavía no inició el Registro sumarial(deprecada porque el expediente se encuentra en GDEBA)

El sistema de Registro sumarial está implementado desde el 2013 agregando los datos que antes se utilizaban en los viejos sistemas, por lo que el histórico de sumarios está contenido en el nuevo sistema.

En 2017 se implementaron algunas funcionalidades de integración con GDEBA por lo que el sistema maneja los expedientes propios del Ministerio de Trabajo (es información residual porque no se caratulan más) y los expedientes GDEBA.

Organigrama

Pagar Transferencia

admin — Wed, 27 Sep 2023 15:25:22 +0000

Pagar Transferencia

Contexto Institucional

Después de recibir el archivo extract por parte del Banco Provincia, el sistema confecciona un archivo txt para enviar al banco con los datos de los montos y cbus de los empleados a los cuales se debe transferir el dinero que los empleadores depositaron en la cuenta del ministerio.

admin Mié, 27/09/2023 - 15:25

Objetivos

Controlar el cumplimiento de los depósitos comprometidos en las conciliaciones e informar al banco las transferencia que se deben efectuar para que el dinero depositado llegue a sus verdaderos destinatarios.

Funcionalidades

El sistema permite efectuar entre otras operaciones:

Armar el archivo txt correspondiente a la transferencia para enviar al banco.
Armar un listado de respaldo en archivo pdf, en formato legible, con todos los datos del archivo de transferencia txt.
Consultas entre fechas de archivos txt enviados.
Consulta del archivo de transferencia del día.
Ver el detalle de un archivo consultado.
Ver el listado de respaldo pdf de un archivo consultado.
Deshacer el proceso del archivo de transferencia del día. No así de archivos anteriores.

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Pagar Extract

admin — Wed, 27 Sep 2023 15:21:41 +0000

Pagar Extract

Contexto Institucional

Después del proceso del refresh, el banco envía un archivo con los depósitos efectuados. La recepción de este archivo ingresa en el proceso que se denomina Extract. Este archivo consta del importe depositado, la fecha en que se lo hizo, la identificación de la conciliación, el depositante, etc. Todos datos que se tomarán para realizar luego el proceso de transferencia.

admin Mié, 27/09/2023 - 15:21

Objetivos

Controlar el cumplimiento de los pagos pactados en la conciliación laboral.

Funcionalidades

El sistema permite efectuar entre otras operaciones:

Procesar el archivo txt correspondiente al extract, enviado por el banco.

Consultas entre fechas de archivos txt procesados.

Consulta por fecha alta del archivo.

Consulta por nombre de archivo.

Ver el detalle de un archivo consultado.

Deshacer el procesamiento del archivo extract del día. No así de archivos extract anteriores.

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Apremios

admin — Tue, 26 Sep 2023 16:47:13 +0000

Apremios

Contexto Institucional

Si se comprueba la oportunidad, mérito y conveniencia de ejecutar multas y convenios no pagados, el Ministerio puede accionar judicialmente contra el deudor iniciando un Juicio de Apremio. Esta acción es llevada a cabo por los abogados de las delegaciones o por algún estudio de abogados que tenga convenio con el Ministerio de Trabajo en el rol de Apoderado.Las empresas para que observar el cumplimiento de las normas El Ministerio de Trabajo es un organismo que actúa como policía de trabajo, inspeccionando y leyes laborales y de seguridad e higiene que corresponden con su actividad.

admin Mar, 26/09/2023 - 16:47

Objetivos

El sistema de Apremios permite efectuar el seguimiento de las etapas procesales de los juicios de apremio iniciados por los abogados de las Delegaciones regionales, ofreciendo un conjunto de consultas y listados que facilitan la gestión sobre los mismos. Esta información es volcada al sistema directamente por los abogados apoderados de los juicios.

Funcionalidades

Asignar expedientes destinados a iniciar acciones judiciales a los abogados de las delegaciones.
Registrar los datos de la carátula judicial.
Registrar los movimientos efectuados por los apoderados.
Registrar los movimientos efectuados por los juzgados.
Registrar la fecha y forma de finalización de los mismos.
Realizar consultas individuales y generales sobre los apremios iniciados.
Realizar consultas y listados de auditoria y control.

Organigrama

Versión ampliada

Acceder al texto completo

E-delegación

admin — Mon, 25 Sep 2023 19:31:22 +0000

E-delegación

Contexto Institucional

Las Delegaciones Regionales supervisan el cumplimiento de policía de trabajo, gestionan administrativamente los accidentes laborales e intervienen en los conflictos individuales y colectivos de trabajo en jurisdicción de las delegaciones bonaerenses.

admin Lun, 25/09/2023 - 19:31

Objetivos

Sitio público orientado a informar la ubicación geográfica, constitución y funciones de las delegaciones regionales; dar acceso al conjunto de trámites disponibles, tanto presenciales como en línea, para el empleador y el trabajador detallando su descripción, requisitos y procedimientos.

Funcionalidades

Mapa interactivo donde se localiza geográficamente los partidos que integran la delegación y su cabecera.
Listado de funciones
Guía de Trámites
Guía de Instructivos
Guía de Constitución de Domicilio Electrónico
Listado por Zona de Coordinación
Buscador de Delegación por partido o por cabecera

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Expedientes

admin — Mon, 25 Sep 2023 19:19:22 +0000

Expedientes

Contexto Institucional

Los actos administrativos llevados adelante en el Ministerio implican la iniciación y caratulación de los expedientes necesarios al trámite, llevando un registro numérico y temático de los mismos, y registrar los movimientos requeridos para el buen orden de dichas actuaciones.

admin Lun, 25/09/2023 - 19:19

Objetivos

El Sistema de Expedientes permite gestionar y registrar los expedientes caratulados en el Ministerio como así también de todos los que ingresen al mismo provenientes de otras reparticiones. Este sistema puede ser accedido desde sede central y también desde las Delegaciones Regionales vía web.

Funcionalidades

Caratular expedientes
Registrar los movimientos internos y externos
Imprimir remitos de pase
Registrar las situaciones y estados
Obtener información en línea de la empresa

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Registro sumarial

admin — Mon, 25 Sep 2023 17:55:01 +0000

Registro sumarial

Contexto Institucional

Las inspecciones realizadas a las empresas o comercios pueden provocar la imposición de sanciones por parte del Ministerio, lo que conlleva la apertura de un sumario. La instrucción del sumario implica la recolección de toda la documentación pertinente y de todos los procesos administrativos que se realizan hasta llegar al cierre del mismo.

admin Lun, 25/09/2023 - 17:55

Objetivos

El sistema Sumarial tiene como finalidad unificar toda la información que surge durante el proceso sumarial, incluyendo todos los actos administrativos y la información suministrada por las empresas sancionadas.
Toda la información reunida sirve como fuente de datos para todos los posteriores procesos administrativos, evitando así inconsistencias y duplicidades.

Funcionalidades

Desde un expediente existente, se basa la información en los sistemas de Actas y Expedientes.
Agregar o eliminar del sumario los expedientes asociados.
Agregar o eliminar del sumario las actas labradas.
Agregar o modificar direcciones de las empresas o comercios sancionados

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Versión ampliada

Pedido de Insumos

admin — Mon, 25 Sep 2023 17:55:00 +0000

Pedido de Insumos

Contexto Institucional

Los pedidos son realizados por los solicitantes de las diferentes áreas del Ministerio, incluyendo los ítems y la cantidad de los mismos. El pedido debe ser autorizado por el Jerárquico correspondiente.
Se derivan al depósito donde se procede a responder las solicitudes por medio de la creación de remitos, los cuales indicarán que y cuánto se procederá a enviar.
Los insumos junto a los remitos serán retirados por las personas encargadas del transporte, quienes los harán llegar al solicitante. Una vez que el solicitante tiene los insumos en su poder, debe indicar que el remito fue recibido correctamente.

admin Lun, 25/09/2023 - 17:55

Objetivos

El Sistema de Insumos permite la realización y gestión de pedidos realizados por las distintas áreas del Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos al depósito.

Funcionalidades

•   Pedidos autorizado por el Jerárquico.
•   Se derivan al depósito.
•   Los insumos y remitos se retiran por el transporte.
•   Al recibir los insumos, se informa por el remito recibido.

Organigrama